APRENDIENDO LAS 5s o COLPA

Más que una estrategía un hábito de vida

¿QUÉ ES LA ESTRATEGIA DE LAS 5´S o COLPA? La estrategia de las 5s es un principio de orden y limpieza (de origen japonés, expresados con cinco palabras que comienzan con la letra”S”); al que haremos referencia y se denomina método de las 5´s, en castellano COLPA. Para entender mejor diremos que cada letra tiene un significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar estos pueden ser nuestras: aulas, oficinas, nuestros hogares, o cualquier espacio donde exista y se aplique COLPA. Estas cinco palabras son: CASTELLANO v Clasificar. v Orden v Limpieza. v Prevenir. v Autodisciplina. De allí se traduce en COLPA en castellano.

JAPONES:

v Clasificar. (Seiri) v Orden. (Seiton) v Limpieza. (Seiso) v Prevenir (Seiketsu) v Autodisciplina. (Shitsuke) Más que estrategia de trabajo, hoy se ha convertido en un HÁBITO DE VIDA de los Japoneses y de las empresas e instituciones, en otros países donde se aplica; surgió a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impidan una producción eficiente, lo que trajo también aparejado una mejora sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos de trabajo. Explicaremos en qué consiste esta ESTRATEGIA *Para entender mejor La 1º “S” SEIRE – CLASIFICAR, que significa: “DESECHAR LO QUE NO SE NECESITA”, Eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor.

*La 2º “S” SEITON – ORDENAR: UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR. consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad. Aplicar Seiton en mantenimiento tiene que ver con la mejora de la visualización de los elementos en cada una de las instalaciones de nuestra institución.

* Bueno, la 3º “S” SEISO – LIMPIAR / significa pues LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO, LOS EQUIPOS MUEBLES Y PREVENIR LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN.- En otras palabras Seiso significa eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos en la infraestructura, mobiliario de una institución, empresa o hogar de acuerdo a su espacio; implica también inspeccionar el equipo durante el proceso de limpieza. Es decir el trabajo en EQUIPO de los integrantes para limpiarla y mantenerla.

*La cuarta “S” SEIKETSU – PREVENIR significa: PRESERVAR ALTOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA, es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicación de las tres primeras "S". Si no existe un proceso para conservar los logros, es posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la limpieza alcanzada con nuestras acciones. Quiere decir: que se toman todas las precauciones para mantener organizado, limpio y ordenado el espacio de trabajo: nuestras aulas, las oficinas, los almacenes, habitaciones etc. * La Quinta “S”” ¿QUÉ ES SHITSUKE? o la última letra “A” de colpa Significa: AUTODISCIPLINA. es CREAR HÁBITOS BASADOS EN LAS 4'S ANTERIORES significa convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos establecidos y estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo. Podremos obtener los beneficios alcanzados con las primeras "S" por largo tiempo si se logra crear un ambiente de respeto a las normas y estándares establecidos. Te proponemos aplicar COLPA o las 5s que más que una estrategia convirtámosla en nuestro hábito de vida.